Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website, unseren Mitgliederbereich oder unsere Cloud-Plattform nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns betriebenen Online-Angebote:

• Website: foerderverein-kita-mirkerhain.de
• Mitgliederbereich (Admidio): mitglieder.foerderverein-kita-mirkerhain.de
• Cloud-Speicher (Nextcloud): cloud.foerderverein-kita-mirkerhain.de

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa über ein Kontaktformular, einen Mitgliedsantrag oder bei der Registrierung im Mitgliederbereich. Andere Daten werden automatisch beim Besuch unserer Angebote durch unsere IT-Systeme erfasst, insbesondere technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung unserer Angebote zu gewährleisten. Im Mitgliederbereich verarbeiten wir zusätzlich Daten zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, einschließlich – sofern von Ihnen erteilt – SEPA-Lastschriftmandaten zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens zu Marketing- oder Trackingzwecken findet auf keinem unserer Angebote statt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Angebote nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder vereinsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Alle unsere Angebote nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3. Datenerfassung auf unserer Website (foerderverein-kita-mirkerhain.de)

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Absicherung unserer Website gegen Angriffe.

Zur Abwehr von Angriffen (z. B. Brute-Force-Login-Versuchen) setzen wir zusätzlich automatisierte Schutzmechanismen ein, die bei erkannten Angriffsmustern die betreffende IP-Adresse temporär sperren. Die dabei protokollierten Zugriffsdaten werden ausschließlich zu Sicherheitszwecken verarbeitet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Kommentare und Beiträge

Die Kommentar- und Beitragsfunktionen auf dieser Website wurden vollständig deaktiviert. Es werden in diesem Zusammenhang keine Daten erfasst, gespeichert oder verarbeitet.

Kontakt per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder uns einen Mitgliedsantrag zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Beitritt zum Verein). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Mitgliederbereich (Admidio, mitglieder.foerderverein-kita-mirkerhain.de)

Für unsere Vereinsmitglieder betreiben wir einen passwortgeschützten Mitgliederbereich auf Basis der Software Admidio. Der Zugriff ist auf angemeldete Mitglieder beschränkt.

Verarbeitete Daten

Im Mitgliederbereich verarbeiten wir:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum)
• Angaben zur Vereinsmitgliedschaft (Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus)
• SEPA-Bankverbindungsdaten, sofern Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug des Mitgliedsbeitrags erteilt haben

Rechtsgrundlage und Zweck

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags, insbesondere zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zum Einzug fälliger Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift. Bankverbindungsdaten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nicht an Dritte außerhalb der für den Zahlungsverkehr notwendigen Stellen (z. B. unser Kreditinstitut) weitergegeben.

Speicherdauer

Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie im Anschluss für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen bei Beitragszahlungen) gespeichert.

Cookie-Hinweis im Mitgliederbereich

Beim Aufruf des Mitgliederbereichs wird ein Hinweis zur Cookie-Nutzung angezeigt. Dieser Hinweis dient ausschließlich der Information und stellt keine Einwilligungsabfrage dar, da im Mitgliederbereich nur technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen (siehe Cookie-Tabelle unten).

5. Cloud-Speicher (Nextcloud, cloud.foerderverein-kita-mirkerhain.de)

Für die interne Zusammenarbeit und den Dateiaustausch betreiben wir eine selbst gehostete Cloud-Plattform auf Basis von Nextcloud. Der Zugriff ist auf berechtigte Nutzer:innen (Vorstand, Mitarbeitende) beschränkt und durch Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert.

Verarbeitete Daten

Es werden die von den Nutzer:innen selbst hochgeladenen Dateien sowie Kontodaten (Benutzername, E-Mail-Adresse, Anmeldeprotokolle) verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, datenschutzkonformen internen Zusammenarbeit) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung im Zusammenhang mit einer Vereinstätigkeit steht.

Alle Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert; es findet keine Übermittlung an Drittanbieter zur Cloud-Synchronisation statt.

6. Cookies

Die folgende Tabelle listet alle Cookies auf, die auf unseren Angeboten gesetzt werden. Es handelt sich ausschließlich um technisch notwendige Cookies im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für keines dieser Cookies ist eine Einwilligung erforderlich; es findet kein Tracking, keine Analyse und keine Marketingauswertung statt.

7. Weitergabe an Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Angebote setzen wir folgende externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

E-Mail-Versand

Für den Versand von System- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir den E-Mail-Dienst der Strato AG (Deutschland) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Backups

Zur Absicherung gegen Datenverlust erstellen wir regelmäßige, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Sicherungskopien unserer Server-Daten. Diese verschlüsselten Backups werden bei Google Ireland Limited (Google Drive) gespeichert. Die Verschlüsselung erfolgt vor der Übertragung auf unserem eigenen Server; Google hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die unverschlüsselten Inhalte, kann jedoch Metadaten (z. B. Dateigröße, Zugriffszeitpunkte) einsehen.

Da es sich bei Google um ein Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU/des EWR handelt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) im Rahmen der von Google bereitgestellten Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung selbst ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherung vor Datenverlust (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).